HANDBOEK
Onze websites worden buiten de EU gehost
🤷♀️ STAP 1
Waarom is dit een probleem?
Een Europese organisatie met websites die buiten de EU gehost worden, loopt risico op 3 vlakken:
- Toezicht en regelgeving: De EU heeft een aantal strenge wetten en voorschriften op het gebied van privacy, gegevensbescherming en consumentenbescherming. Als een Europese organisatie haar websites buiten de EU host, is het mogelijk dat deze wetten en voorschriften niet worden nageleefd. Dit kan leiden tot problemen voor de organisatie, zoals boetes of juridische stappen.
- Beveiliging: Websites die buiten de EU worden gehost, kunnen kwetsbaarder zijn voor cyberaanvallen. Dit komt omdat de wetgeving en regelgeving op het gebied van cybersecurity in andere landen vaak minder streng is dan in de EU.
- Performance: Websites die buiten de EU worden gehost, kunnen trager zijn voor gebruikers in Europa. Dit komt omdat de gegevens tussen de servers van de organisatie en de servers van de hostingprovider over grotere afstanden moeten worden verzonden.
🔍 STAP 2
Hoe groot is het probleem?
Allereerst wil je weten welke websites jouw organisatie allemaal heeft.
Als je dip gebruikt, hoef je de onderstaande stappen niet te zetten. Dit wordt automatisch voor je gedaan èn regelmatig ververst, zoals je op de afbeelding hiernaast kunt zien.
- Probeer van iedere website te achterhalen welke hostingprovider gebruikt wordt. Vul je website-lijst aan met deze informatie.
- Vervolgens controleer je waar iedere website gehost wordt. Gebruik bijvoorbeeld de check van Atatus. Maak het overzicht compleet met de gevonden informatie.
- De AVG ziet vooral toe op de verwerking van persoonsgegevens; indien dit gebeurt op een website buiten de EU dan is noodzakelijk om de hosting binnen de EU grenzen te organiseren.
💪 STAP 3
Hoe los ik dit probleem op?
Wordt één van je websites buiten de EU gehost? Vraag aan je webbouwer of hostingleverancier of deze de website wil verhuizen naar een EU-omgeving. Dat kan soms bij dezelfde hostingpartij, soms moet het een nieuwe worden. De grote cloudhosting-aanbieders zoals Amazon, Microsoft en Google hebben bijvoorbeeld allemaal datacenters in EU.Voorbeeld van een e-mail aan je leverancier
✉️
Onderwerp: Hostinglocatie voor [URL]
Beste [Leverancier], Uit intern onderzoek is gebleken dat
onze website [URL] niet wordt gehost op het Europees grondgebied.
Gelet op de Europese regelgeving willen wij onze websites binnen
de EU gehost hebben. Hierbij ons verzoek om ons te informeren over
de mogelijkheid om de hostinglocatie van [URL] te wijzigen naar EU.
Met vriendelijke groet,
[Uw Naam]
[Uw Functie]
[Uw Organisatie]
🔗 EXTERNE BRONNEN
Gegevensbescherming en online-privacy
Lees meer over dit onderwerp
🛟 HELP MIJ!
Bel dip op 085 004 3670 of
CONTACT MET DIP